Kort antwoord
Zakelijke kosten zijn uitgaven die je doet voor je onderneming. Je trekt ze af van je omzet, zodat je belasting betaalt over je winst. Privé-uitgaven zijn nooit aftrekbaar.
Wat valt eronder?
Alles wat bij je bedrijf hoort: bijvoorbeeld een laptop, software, een zakelijke verzekering, een cursus voor je vak of reclame. Voor sommige kosten, zoals eten, drinken en representatie, geldt een beperking. Gebruik je iets zowel zakelijk als privé, dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar.
Wat moet ik bewaren?
De factuur of het bonnetje, zodat je kunt aantonen dat de uitgave zakelijk was. De bewaarplicht is 7 jaar, voor gegevens over onroerende zaken 10 jaar.